Decreto de Estructura

Decreto de la Estructura organizativa de primer nivel operativo (Decreto Nº 272/2007)

 

Bs. As., 26/3/2007

VISTO el Expediente Nº 409 del registro de la BIBLIOTECA NACIONAL, organismo autárquico en Jurisdicción de la SECRETARIA DE CULTURA de la PRESIDENCIA DE LA NACION, los Decretos Nros. 1386 del 29 de noviembre de 1996 y 357 del 21 de febrero de 2002, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto Nº 1386/96 aprobó el funcionamiento de la BIBLIOTECA NACIONAL como organismo descentralizado y autárquico en jurisdicción de la SECRETARIA DE CULTURA de la PRESIDENCIA DE LA NACION.

Que a través del Decreto Nº 357/02 se estableció el organigrama de aplicación de la Administración Nacional Centralizada hasta el nivel de Subsecretaría, estableciéndose asimismo, los ámbitos jurisdiccionales en los que actúan los organismos descentralizados.

Que en función de las competencias asignadas a la Jurisdicción resulta necesario reordenar las responsabilidades de las distintas áreas de la BIBLIOTECA NACIONAL, con el objeto de mejorar la organización de los procesos internos y optimizar la prestación de los servicios que presta el Organismo.

Que el Servicio Jurídico Permanente de la Jurisdicción y la SUBSECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS han tomado la intervención que les compete.

Que la presente medida se dicta en uso de las facultades otorgadas al PODER EJECUTIVO NACIONAL por el artículo 99, inciso 1) de la CONSTITUCION NACIONAL.

Por ello,

EL PRESIDENTE DE LA NACION ARGENTINA

DECRETA:
 

Artículo 1º -

Apruébase la estructura organizativa de primer nivel operativo de la BIBLIOTECA NACIONAL, organismo autárquico dependiente de la SECRETARIA DE CULTURA de la PRESIDENCIA DE LA NACION, de conformidad con el Organigrama, Objetivos, Responsabilidad Primaria y Acciones, y Dotación que, como Anexos I, II, y III, forman parte integrante del presente decreto.

Artículo 2º -

En el plazo de NOVENTA (90) días a partir del presente, la BIBLIOTECA NACIONAL deberá presentar la propuesta de estructura organizativa de las aperturas inferiores a las que se aprueban por el presente decreto. Hasta tanto se aprueben quedarán vigentes las unidades existentes con la asignación de los respectivos cargos y niveles escalafonarios.

Artículo 3º -

Facúltase al Director de la Biblioteca Nacional, previa intervención de la SUBSECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, a modificar el Anexo de dotación de acuerdo a los cargos aprobados por la Ley de Presupuesto de la Administración Pública Nacional para el Ejercicio 2007.

 

Artículo 4º -

El gasto que demande la aplicación de la presente medida se atenderá con las partidas presupuestarias asignadas en el presupuesto vigente para la Jurisdicción 20 - 14 SECRETARIA DE CULTURA de la PRESIDENCIA DE LA NACION - Entidad 116 - BIBLIOTECA NACIONAL.

Artículo 5º -

Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — KIRCHNER. — Alberto A. Fernández. — Aníbal D. Fernández.

ANEXO I

ANEXO II

OBJETIVOS

1. Custodiar, acrecentar, preservar, conservar, registrar y difundir la memoria impresa del país o sobre el país, representada en cualquier soporte o sustrato material, con prioridad en lo que hace a su herencia cultural, relacionando su patrimonio con la cultura universal y convocando a los estudiosos y lectores del país a consultar su legado a fin de mantener viva la vinculación entre las distintas generaciones.

2. Constituir el centro bibliográfico nacional.

3. Compilar y publicar la Bibliografía Nacional Argentina.

4. Realizar el seguimiento del depósito legal con el fin de elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica argentina.

5. Seleccionar, acopiar, registrar, preservar y conservar sus fondos bibliográficos y documentales.

6. Desarrollar procesos y pautas bibliotecológicas que se constituyan en normas orientadoras de la bibliotecología nacional.

7. Prestar un servicio público de consulta a los usuarios, tanto presenciales como remotos.

8. Formar y perfeccionar recursos humanos en materia bibliotecológica y disciplinas afines.

9. Fomentar la investigación, a través del acceso a los documentos y servicios de información especializados.

10. Realizar, coordinar y fomentar programas de investigación y desarrollo en las áreas de su competencia.

11. Desarrollar y fomentar programas de promoción de la lectura.

12. Desarrollar programas de cooperación con otras Bibliotecas y otras entidades culturales y científicas.

13. Realizar y fomentar toda actividad cultural, acorde con los objetivos de la institución.

14. Participar en la construcción de las políticas nacionales de información.

 

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Examinar y evaluar la aplicación de las normas que regulan la actividad financiera y administrativa de la Biblioteca Nacional, verificando el mantenimiento de un adecuado sistema de control interno, según pautas de economía, eficiencia y eficacia.

ACCIONES

1. Elaborar el planeamiento general de Auditoría Interna de acuerdo con las Normas Generales de Control Interno y de Auditoría Interna, aplicando el modelo de control integrado.

2. Elaborar el Plan Anual de Auditoría Interna.

3. Asesorar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer, de acuerdo con la Dirección de la Biblioteca Nacional, el Sistema de Control Interno y efectuar su seguimiento.

4. Verificar el cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos establecidos por la autoridad superior.

5. Evaluar la aplicación de los controles operativos, contables, de legalidad y financieros.

6. Verificar si las erogaciones se efectúan de acuerdo a la normativa legal y a los niveles presupuestarios establecidos por la legislación vigente.

7. Constatar la confiabilidad de los datos que se utilizan en la elaboración de la información.

8. Determinar la precisión de las registraciones de los activos y las medidas de resguardo tomadas para su protección.

9. Producir informes periódicos sobre las actividades desarrolladas y, de corresponder, formular recomendaciones y observaciones.

10. Comunicar a las autoridades superiores y a la Sindicatura General de la Nación las recomendaciones y observaciones pertinentes.

11. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones realizadas.

12. Informar sobre los temas que requiera la autoridad superior y/o la Sindicatura General de la Nación.

DIRECCION TECNICA BIBLIOTECOLOGICA


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Promover y desarrollar el patrimonio bibliográfico y documental de la Biblioteca Nacional con el fin de proporcionar a los lectores acceso en sala y en línea a dicho patrimonio.

ACCIONES

1. Elaborar las disposiciones normativas del proceso técnico bibliotecológico y de conservación y las relacionadas con la atención al lector y la gestión del patrimonio bibliográfico de la Biblioteca Nacional en sus diferentes soportes de información.

2. Asegurar el cumplimiento y funcionamiento del proceso técnico y de conservación, la atención al lector y la gestión del patrimonio bibliográfico en sus diferentes soportes de información.

3. Definir la política de desarrollo de la colección de la Biblioteca Nacional que asegure la recopilación de la edición nacional, su difusión a través de la Bibliografía Nacional, consulta y conservación.

4. Promover la producción de catálogos colectivos, redes de información y todo aquello que contribuya al trabajo cooperativo entre bibliotecas.

5. Evaluar y proponer el desarrollo y/o aplicación de tecnologías de la información y la comunicación referida a los procesos, productos y servicios bibliotecológicos.

6. Desarrollar e impulsar la realización de programas de investigación y desarrollo en las competencias propias de la Dirección.

DIRECCION DE FORMACION BIBLIOTECOLOGICA


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Formar profesionales en bibliotecología, que desempeñen funciones en las más diversas instituciones culturales. Contribuir al desarrollo de los recursos humanos de la Biblioteca Nacional, orientados a trabajar en la custodia, preservación, acrecentamiento y difusión del patrimonio impreso del país.

ACCIONES

1. Diseñar, organizar y controlar el plan de estudio en Bibliotecología que se gestione a nivel de grado y posgrado, como así también, proponer un plan de actualización permanente.

2. Participar en la política, planificación y ejecución de la formación profesional y la actualización permanente del personal de la Biblioteca Nacional.

3. Planificar y dirigir las actividades docentes de grado y posgrado.

4. Preparar el plan de actividades docentes de grado y posgrado, así como la asignación, anual o cuatrimestral de las funciones que corresponden a los profesores y al personal docente auxiliar, en consulta con los interesados.

5. Elevar para su aprobación, los programas de los cursos y las propuestas de designación de personal docente para el grado y el posgrado.

6. Proponer al Director de la Biblioteca Nacional los llamados a concurso para la provisión de cargos docentes y la nómina de los Jurados, tanto para el grado como para el posgrado.

7. Desarrollar e impulsar la realización de programas de investigación y desarrollo.

8. Colaborar en la elaboración de las disposiciones normativas del proceso técnico bibliotecológico y de conservación y las relacionadas con la atención al lector y la gestión del patrimonio bibliográfico de la Biblioteca Nacional en sus diferentes soportes de información.


DIRECCION DE ADMINISTRACION


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Entender en la planificación, programación, coordinación, ejecución y control de los recursos económicos, financieros y humanos, así como en todo lo referente a infraestructura y servicios.

ACCIONES

1. Conducir, programar y controlar la gestión económica, presupuestaria, financiera, contable e impositiva, responsabilizándose de la custodia de fondos y valores, como así también del ingreso y egreso de los mismos.

2. Coordinar y controlar la gestión de los bienes muebles e inmuebles afectados al Organismo y su registro patrimonial.

3. Dirigir y controlar la gestión de contrataciones, compras y locaciones de bienes y servicios.

4. Dirigir la administración y el control de los recursos humanos del Organismo, incentivando su desarrollo individual y de carrera.

5. Dirigir la recepción, clasificación y registro de la documentación en trámite en el Organismo.

6. Conducir la recaudación y administración de los ingresos directos de la BIBLIOTECA NACIONAL.

7. Dirigir y controlar la gestión del mantenimiento, conservación y equipamiento de las instalaciones de la BIBLIOTECA NACIONAL.


DIRECCION DE CULTURA


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

1. Planificar, organizar y difundir las diferentes actividades culturales que se realizan en el ámbito de la Biblioteca Nacional.

ACCIONES

1. Planificar y coordinar las relaciones con entes públicos y privados, del país y del exterior.

2. Organizar diferentes actividades para la promoción de la lengua, de la lectura y del libro.

3. Programar, organizar y coordinar los actos, exposiciones, muestras, visitas guiadas y otras actividades culturales que se efectúen en los diferentes ámbitos de la Biblioteca Nacional.

4. Difundir por los diversos medios de comunicación las actividades de la Biblioteca Nacional en la comunidad.

5. Organizar y coordinar la actividad editorial mediante catálogos de exposiciones, catálogos y bibliografías impresas o en otros soportes de información, estudios, pautas, guías y textos normativos bibliotecológicos.

6. Coordinar el ceremonial y protocolo de la Biblioteca Nacional.

7. Gestionar el apoyo y participación de la comunidad en el enriquecimiento, preservación, conservación, difusión de la colección bibliográfica y en el conocimiento de la misma.


DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Elaborar, proponer e implementar planes y actividades de difusión de las actividades culturales desarrolladas por la Biblioteca Nacional.

ACCIONES

1. Programar las acciones necesarias para optimizar la imagen de la Biblioteca Nacional.

2. Promocionar las actividades de la Biblioteca Nacional convocando a los distintos medios de difusión y organizar conferencias de prensa interiorizando a los medios de comunicación de la programación de las actividades que realiza la Biblioteca.

3. Coordinar la relación con los medios gráficos, radiales y/o televisivos del país y del exterior. Confeccionar periódicamente la cartelera para los medios de mayor difusión en el país y llevar actualizado los listados e informes a la prensa.

4. Promover y difundir la actividad de la Biblioteca.
 

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Entender en la implementación y seguimiento de las políticas relativas a las Tecnologías de la información y las Comunicaciones, incluyendo la informática, las telecomunicaciones, la telefonía, las redes, los sistemas de información y las tecnologías asociadas, necesarios para la sistematización, control y seguimiento de las gestiones propias de la Institución, conforme a las normas vigentes en la Administración Pública Nacional. Organizar, coordinar y administrar los servicios de Tecnologías de la información y las Comunicaciones de la Biblioteca Nacional.

ACCIONES

1. Planificar, desarrollar e implementar la actualización y funcionamiento de los sistemas de informática necesarios para las gestiones de cada sector de la organización.

2. Coordinar y ejecutar los controles de las redes de PC y teleprocesos y la administración de bases de datos bibliográficas y de control.

3. Programar, organizar y conducir la transmisión de información correspondiente a la BIBLIOTECA NACIONAL por medios electrónicos.

4. Generar métodos y procedimientos a seguir, con referencia al uso de los recursos informáticos, sobre la seguridad, resguardo y privacidad de la información procesada por las distintas áreas y dependencias del Organismo, verificando el cumplimiento de las normas legales que rijan en la materia. Entender en la actualización de las reglamentaciones emanadas de la Oficina Nacional de Tecnologías de Información.

5. Asesorar y/o gestionar en los procesos de las adquisiciones de todo material relacionado con la informática.

6. Atender las necesidades de mantenimiento y elaborar los informes técnicos previos a toda contratación.

7. Planificar y asegurar la capacitación continua de los recursos humanos, atendiendo a los conceptos de calidad de los servicios.

8. Atender la investigación y el desarrollo de las aplicaciones informáticas propias de los procesos, servicios y productos bibliotecológicos.


DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS


RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Entender en el asesoramiento jurídico integral de la Biblioteca Nacional, a los efectos de cuidar que sus acciones se encuadren en el ordenamiento legal vigente, representando legalmente al organismo en las instancias judiciales en que sea parte.

ACCIONES

1. Ejercer el control de la legalidad y legitimidad de los actos administrativos.

2. Entender en todos los contratos en los cuales el organismo sea parte.

3. Asesorar en cuestiones legales, colaborando en la redacción de las normas emanadas del organismo, e interviniendo en todos los convenios en los que éste sea parte.

4. Atender las actividades derivadas de la presentación de recursos y emitir dictámenes.

5. Representar a la Biblioteca en los juicios en los que el Organismo sea parte.


ANEXO III

PLANTA PERMANENTE

JURISDICCION: Presidencia de la Nación

SECRETARIA: Secretaría de Cultura

Entidad: Biblioteca Nacional

Programa: 25 - Servicios de la Biblioteca Nacional

ESCALAFON: 993/91 - SINAPA

ESCALAFONES: 100 - Autoridades Superiores / 300 - SINAPA - Dec. 993/91 y 700 –PERSONAL DOCENTE - Ley 14.473

LA BIBLIOTECA

BIBLIOTECA DIGITAL TRAPALANDA

MUSEO DEL LIBRO
Y DE LA LENGUA

ESCUELA NACIONAL
DE BIBLIOTECARIOS

Agüero 2502 I CP C1425EID Ciudad de Buenos Aires I República Argentina (54) 11.4808.6000 I contacto@bn.gov.ar

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